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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS (m/f)
17-10-2017 às 11:12
Pemba-Metuge, Pemba
O nosso Cliente é uma conceituada multinacional, presente em Moçambique. No sentido de responder às suas necessidades, pretende recrutar:
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS (m/f)
Pemba - 1 Vaga
O Assistente Administrativo de Vendas será responsável por oferecer toda a assistência administrativa no departamento de vendas, de modo a garantir que todos os processos de assistência aos revendedores, bem como de recebimento dos clientes e pagamentos aos fornecedores, em colaboração com o departamento financeiro, sejam executados de acordo com os padrões pré-estabelecidos pela Instituição.
FUNÇÃO
• Elaborar e emitir requisições de viagens;
• Efectuar o acompanhamento das despesas do departamento de acordo com o orçamento;
• Garantir que os pagamentos das facturas dos fornecedores sejam efectuados dentro dos prazos;
• Garantir que os revendedores tenham sempre níveis de Stock conforme recomendações específicas;
• Auditar diariamente operações a nível das lojas da região sobre sua responsabilidade;
• Auditar mensalmente operações a nível dos revendedores;
• Elaborar relatórios diários e mensais sobre as actividades desenvolvidas;
• Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas.
ASSISTENTE JURÍDICO (m/f)
17-10-2017 às 11:03
Cidade de Maputo, Maputo
O nosso Cliente é uma conceituada multinacional, presente em Moçambique. No sentido de responder às suas necessidades, pretende recrutar:
ASSISTENTE JURÍDICO (m/f)
Maputo - 1 Vaga
O Assistente Jurídico será responsável por oferecer toda a assistência Jurídica Administrativa ao departamento competente, de modo a garantir que todos os processos Jurídicos e Legais estejam em conformidade com os procedimentos e leis vigentes.
FUNÇÃO
• Conhecer e familiarizar-se com o quadro legal aplicável à empresa;
• Preparar, analisar e censurar contratos, adendas, e demais documentos legais feitos ou enviados ao departamento;
• Garantir uma gestão eficaz de contratos, incluído o devido arquivo;
• Preparar e emitir, sempre que necessário, pareceres legais;
• Dar o devido acompanhamento e ou encaminhamento de processos legais junto das entidades judiciais competentes;
• Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS (m/f)
13-10-2017 às 13:46
Xai-Xai, Xai-Xai
O nosso Cliente é uma conceituada multinacional, presente em Moçambique. No sentido de responder às suas necessidades, pretende recrutar:
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS (m/f)
Gaza - 1 Vaga
O Assistente Administrativo de Vendas será responsável por oferecer toda a assistência administrativa no departamento de vendas, de modo a garantir que todos os processos de assistência aos revendedores, bem como de recebimento dos clientes e pagamentos aos fornecedores, em colaboração com o departamento financeiro, sejam executados de acordo com os padrões pré-estabelecidos pela Instituição.
FUNÇÃO
• Elaborar e emitir requisições de viagens;
• Efectuar o acompanhamento das despesas do departamento de acordo com o orçamento;
• Garantir que os pagamentos das facturas dos fornecedores sejam efectuados dentro dos prazos;
• Garantir que os revendedores tenham sempre níveis de Stock conforme recomendações específicas;
• Auditar diariamente operações a nível das lojas da região sobre sua responsabilidade;
• Auditar mensalmente operações a nível dos revendedores;
• Elaborar relatórios diários e mensais sobre as actividades desenvolvidas;
• Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas.
MOTORISTA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)
12-10-2017 às 16:55
Cidade de Maputo, Maputo
O nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar:
MOTORISTA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)
Maputo - 1 Vaga
FUNÇÃO
Será responsável por fornecer serviços de condução e de segurança para a organização. As suas tarefas incluem garantir que todas as suas funções são realizadas de acordo com as leis de trânsito locais e as políticas da organização; responsável pelo funcionamento seguro, uso e manutenção do veículo designado; entregar e recolher cartas e suprimentos de parceiros e fornecedores conforme necessário; realizar tarefas para o escritório e desempenhar outras funções atribuídas; reportar quaisquer problemas identificados no veículo e assegurar que todas as licenças e documentos relativos ao mesmo sejam renovados a tempo e conforme necessário; manter o registo e a documentação de cada viagem, usando o Livro de Registo de Veículos da organização, garantindo que as políticas de uso de veículos da mesma sejam cumpridas; implementar as abordagens, procedimentos e protocolos delineados pela organização em relação às viagens; informar e aconselhar sobre quaisquer riscos e/ou incidentes que possam afectar a organização em Moçambique em aspectos relacionados com as viagens; apoiar nos deveres de escritório atribuídos, incluindo fotocópias, arquivo, recolha de cotações e na organização de workshops/formações relacionadas ao projecto; e fornecer suporte à recepção e assistir nas tarefas administrativas do escritório e de manutenção dos arquivos.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)
12-10-2017 às 13:12
Cidade de Maputo, Maputo
O nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar:
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)
Maputo - 1 Vaga
FUNÇÃO
Reportando ao Gestor de Recursos Humanos, será responsável por prestar suporte operacional e logístico ao escritório da organização em Moçambique. As suas tarefas incluem fornecer suporte à recepção e assistir nas tarefas administrativas do escritório e de manutenção dos arquivos; coordenar as chamadas telefónicas e a distribuição adequada do correio; coordenar todos os assuntos relacionados às operações e administração do escritório de Maputo; apoiar o secretariado do escritório e os programas da organização; agendar e coordenar reuniões; auxiliar no planeamento e logística para as oficinas técnicas, reuniões externas e eventos com as partes interessadas; interagir com os fornecedores, provedores de serviço, consultores e outros, conforme necessário; coordenar os itinerários de viagem, passagens aéreas, reservas de hotéis e outras logísticas de viagem para funcionários, visitantes e consultores; monitorar o stock de material de escritório e apoiar na solicitação de novos suprimentos e outras necessidades de escritório; apoiar na reparação e manutenção dos equipamentos do escritório; manter o directório dos trabalhadores e os calendários do escritório actualizados; criar, actualizar e manter um sistema de arquivo para os relatórios de projectos, resumos, brochuras e outros documentos; apoiar nas necessidades de logística e procurement.
OFICIAL DE LOGÍSTICA E PROCUREMENT (m/f)
12-10-2017 às 13:09
Cidade de Maputo, Maputo
O nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar:
OFICIAL DE LOGÍSTICA E PROCUREMENT (m/f)
Maputo - 1 Vaga
FUNÇÃO
Reportando ao Director Nacional Adjunto, será responsável por prestar suporte logístico e de procurement aos escritórios de Maputo e das províncias. As suas tarefas incluem participar no planeamento do programa, apoiando em questões de logística; responsável por planear, projectar e implementar sistemas de logística adequados, incluindo a capacidade de transporte a nível nacional e o estabelecimento de acordos de longo prazo (despacho aduaneiro, armazenamento, distribuição e transporte); assegurar o desempenho dos fornecedores, através de indicadores-chave de desempenho; garantir a disponibilidade de fundos para as actividades logísticas no país; garantir a conformidade das políticas internas e externas de procurement, de acordo com as políticas dos doadores e do parceiro principal; servir como elo de ligação com os Gestores de Projecto para coordenar o suporte logístico para os requisitos de campo; implementar o plano de suporte logístico para Maputo e províncias; coordenar os requisitos do equipamento e de logística para suportar a entrega de suprimentos (computadores, veículos, etc.) dentro dos locais do projecto; coordenar os serviços de manutenção dos geradores, da infraestrutura de Tecnologias de Informação e das frotas dos escritórios de Maputo e das províncias; coordenar os serviços de limpeza dos escritórios; gerir o catálogo e inventário dos activos fixos dos escritórios da organização; e coordenar e garantir a segurança física para os escritórios de Maputo e das províncias.
OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS (m/f)
12-10-2017 às 13:00
Cidade de Maputo, Maputo
O nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar:
OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS (m/f)
Maputo - 1 Vaga
FUNÇÃO
Reportando ao Gestor de Recursos Humanos, será responsável por apoiar nas práticas de Recursos Humanos, como formação e orientação em questões comerciais da área, questões de relações laborais, planeamento da força de trabalho, recrutamento, interpretação das políticas e procedimentos de Recursos Humanos e práticas de direito do trabalho. As suas tarefas incluem dar suporte na implementação das actividades de Recursos Humanos; apoiar em iniciativas de mudança, envolvimento dos funcionários e/ou iniciativas de construção de equipas; utilizar os serviços de Recursos Humanos nos respectivos canais (HR Premier, ESS, Silver Soft) para garantir a integridade dos dados; apoiar o pessoal do Malawi em questões de horários e licenças; manter os registos actualizados, incluindo as datas dos contratos de trabalho e as rescisões; apoiar na implementação da estratégia de desenvolvimento e aprendizagem no país; prestar suporte na monitoria e implementação do processo de gestão de desempenho; apoiar na criação de descrições de cargos e ter todas as posições avaliadas de acordo com o processo de avaliação da organização; prestar suporte na implementação da estratégia de remuneração; implementar e gerir as mudanças/actualizações mensais da informação salarial dos funcionários; apoiar na implementação e desenvolvimento da estratégia nacional de bem-estar de acordo com o plano da organização; prestar suporte na gestão dos processos disciplinares; garantir a conformidade das práticas de emprego da organização; e apoiar nos processos de recrutamento a nível nacional.
OFICIAL DE FINANÇAS (m/f)
12-10-2017 às 11:20
Cidade de Maputo, Maputo
O nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar:
OFICIAL DE FINANÇAS (m/f)
Maputo - 1 Vaga
FUNÇÃO
Reportando ao Director Nacional Adjunto, será responsável pelo registo e reconciliação de todas as transacções financeiras transacionais do Escritório (incluindo a revisão e codificação de informações financeiras), bem como a elaboração e processamento de documentos e o desembolso de fundos. Será também responsável pelos depósitos bancários e por compilar, analisar e garantir a precisão de todas as informações financeiras e respectivos registos. As suas tarefas incluem a coordenação do processo de aquisições; gestão das contas dos trabalhadores; gestão das receitas, dos credores e do livro de caixa; apoiar o superior hierárquico na preparação dos orçamentos; preparação das reconciliações da organização (bancárias, salariais, contas a pagar e contas a receber e pagamentos antecipados); gestão dos registos de Recursos Humanos e das folhas de horas; manter o registo de activos fixos e reconciliar mensalmente a contabilidade geral; e prestar apoio nos fechos financeiros de cada mês.
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