Descrição

O nosso Cliente é uma prestigiada instituição financeira internacional.

FUNÇÃO

Será responsável por fornecer suporte administrativo e de atendimento ao cliente; receber visitantes, externos e internos, garantindo que sejam bem recebidos, cumprimentados e direcionados para o local correcto de maneira profissional; garantir que todas as chamadas de entrada e saída sejam respondidas correta e pontualmente e direcionadas à pessoa apropriada; actualizar o diretório de funcionários do escritório no país e da base de dados de contactos; manutenção e actualização da lista de contactos de doadores e do governo; coordenação com a equipa ACS para todas as visitas oficiais do governo e dos doadores; actualizar a lista de visitantes, ausências de funcionários e próximas missões; processar correspondências de entrada/saída; garantir que a recepção e as salas de conferência estejam bem organizadas e limpas; controlar o stock de materiais de escritório e outros suprimentos.

Requisitos

• Formação superior preferencialmente em administração, secretariado ou administração de empresas;
• Mínimo de 2 anos de experiência em uma posição similar;
• Compreensão de sistemas básicos de arquivos/registos;
• Fluência em português e inglês (oral e escrita) - requisito obrigatório;
• Boa habilidade em informática e conhecimento de equipamentos de escritório padrão (computadores, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.);
• Fortes habilidades interpessoais e comprometimento com o trabalho em equipa.

Oferecemos

A oportunidade de integrar numa empresa sólida, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Dezembro de 2024.