assistente administrativa e arquivista (m/f)
Maputo, Maputo, Mozambique
publicado em 06-02-2019 às 10:29
Descrição
O nosso cliente é uma multinacional que opera no ramo da Banca. No sentido de responder às suas necessidades, pretende recrutar:
Assistente Administrative e Arquivista (m/f)
Maputo
Função
- Organizar todo arquivo de Recursos Humanos (processo individual, arquivo de documentos internos e documentos de entidades reguladoras);
- Classificar e codificar documentos de arquivo;
- Descrever os documentos (forma e conteúdo);
- Diagnosticar o estado de conservação dos documentos;
- Registrar documentos de arquivo;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Avaliar documentação e ordenar de acordo com o estabelecido previamente;
- Diagnosticar o estado de conservação dos documentos;
- Documentar possíveis riscos;
- Fazer scan, dos principais documentos a ser definidos e guardar no arquivo individual digital.
Requisitos
- Nacionalidade Moçambicana;
- 2 anos de experiência em funções de arquivo e documentação;
- Nível médio concluído;
- Conhecimento abrangente das políticas e procedimentos de Recursos Humanos;
- Conhecimento de processo de arquivo no geral;
- Conhecimento profundo de arquivo individual;
- Domínio de MS Office;
- Conhecimento e compreensão da legislação laboral local;
- Conhecimentos de Norma geral internacional de descrição arquivística;
- Conhecimentos básicos de inglês.
Oferecemos
A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Fevereiro de 2019