administrador sénior de escritório (m/f)
Maputo, Maputo, Mozambique
publicado em 27-11-2019 às 07:01
Descrição
A Sociedade Nacional de Transporte de Energia (SNTE), uma subsidiária integral da Electricidade de Moçambique E.P. (EDM).
FUNÇÃO
Reportando ao Director Geral, Director Geral Adjunto e ao Coordenador do Projecto, será o principal responsável pela gestão do escritório da SNTE e do projecto, nas fases de implementação e de operação, e por garantir uma plataforma produtiva para a gestão da empresa realizar as suas actividades no dia a dia. As suas principais tarefas incluem: acolher e acomodar visitantes, eventos, actividades de administração; zelar pelos equipamentos de escritório ou outros; organização da logística de viagens e dos vistos necessários, em coordenação com os parceiros de viagens; fazer o agendamento e administração de reuniões; redigir actas das reuniões e outros documentos administrativos; dar suporte administrativo na formatação de cartas e apresentações; gerir o orçamento e a equipa do escritório; organizar o catering, quando necessário; apoiar em processos internos que lhe forem atribuídos; outras tarefas administrativas, conforme necessário.
Requisitos
- Licenciatura em Administração Pública, Assessoria de Escritório, Gestão, Administração de Empresas ou outras áreas relevantes;
- Mínimo de 7 anos de experiência em ambiente corporativo e de empresas reconhecidas;
- Compreensão das regras de protecção de dados;
- Compreensão dos princípios éticos e das melhores práticas de negócios;
- Domínio sólido das línguas portuguesa e inglesa (falado e escrito);
- Excelentes habilidades informáticas (Word, Excel e PowerPoint);
- Habilidades de realizar múltiplas tarefas e atenção aos detalhes;
- Habilidades de organização e de planeamento;
- Habilidades de pesquisa de informação;
- Habilidades analíticas e de resolução de problemas.
Oferecemos
A oportunidade de integrar num projecto desafiante, que oferece possibilidade de desenvolvimento profissional, e que proporciona remuneração compatível com as exigências da função e qualificações demonstradas.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 30 de Dezembro de 2019.