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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS (m/f)
PembaO nosso Cliente é uma conceituada multinacional, presente em Moçambique. No sentido de responder às suas necessidades, pretende recrutar: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS (m/f) Pemba - 1 Vaga O Assistente Administrativo de Vendas será responsável por oferecer toda a assistência administrativa no departamento de vendas, de modo a garantir que todos os processos de assistência aos revendedores, bem como de recebimento dos clientes e pagamentos aos fornecedores, em colaboração com o departamento financeiro, sejam executados de acordo com os padrões pré-estabelecidos pela Instituição. FUNÇÃO • Elaborar e emitir requisições de viagens; • Efectuar o acompanhamento das despesas do departamento de acordo com o orçamento; • Garantir que os pagamentos das facturas dos fornecedores sejam efectuados dentro dos prazos; • Garantir que os revendedores tenham sempre níveis de Stock conforme recomendações específicas; • Auditar diariamente operações a nível das lojas da região sobre sua responsabilidade; • Auditar mensalmente operações a nível dos revendedores; • Elaborar relatórios diários e mensais sobre as actividades desenvolvidas; • Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas.
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ASSISTENTE JURÍDICO (m/f)
MaputoO nosso Cliente é uma conceituada multinacional, presente em Moçambique. No sentido de responder às suas necessidades, pretende recrutar: ASSISTENTE JURÍDICO (m/f) Maputo - 1 Vaga O Assistente Jurídico será responsável por oferecer toda a assistência Jurídica Administrativa ao departamento competente, de modo a garantir que todos os processos Jurídicos e Legais estejam em conformidade com os procedimentos e leis vigentes. FUNÇÃO • Conhecer e familiarizar-se com o quadro legal aplicável à empresa; • Preparar, analisar e censurar contratos, adendas, e demais documentos legais feitos ou enviados ao departamento; • Garantir uma gestão eficaz de contratos, incluído o devido arquivo; • Preparar e emitir, sempre que necessário, pareceres legais; • Dar o devido acompanhamento e ou encaminhamento de processos legais junto das entidades judiciais competentes; • Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas.
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS (m/f)
Xai-XaiO nosso Cliente é uma conceituada multinacional, presente em Moçambique. No sentido de responder às suas necessidades, pretende recrutar: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS (m/f) Gaza - 1 Vaga O Assistente Administrativo de Vendas será responsável por oferecer toda a assistência administrativa no departamento de vendas, de modo a garantir que todos os processos de assistência aos revendedores, bem como de recebimento dos clientes e pagamentos aos fornecedores, em colaboração com o departamento financeiro, sejam executados de acordo com os padrões pré-estabelecidos pela Instituição. FUNÇÃO • Elaborar e emitir requisições de viagens; • Efectuar o acompanhamento das despesas do departamento de acordo com o orçamento; • Garantir que os pagamentos das facturas dos fornecedores sejam efectuados dentro dos prazos; • Garantir que os revendedores tenham sempre níveis de Stock conforme recomendações específicas; • Auditar diariamente operações a nível das lojas da região sobre sua responsabilidade; • Auditar mensalmente operações a nível dos revendedores; • Elaborar relatórios diários e mensais sobre as actividades desenvolvidas; • Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas.
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MOTORISTA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)
MaputoO nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar: MOTORISTA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f) Maputo - 1 Vaga FUNÇÃO Será responsável por fornecer serviços de condução e de segurança para a organização. As suas tarefas incluem garantir que todas as suas funções são realizadas de acordo com as leis de trânsito locais e as políticas da organização; responsável pelo funcionamento seguro, uso e manutenção do veículo designado; entregar e recolher cartas e suprimentos de parceiros e fornecedores conforme necessário; realizar tarefas para o escritório e desempenhar outras funções atribuídas; reportar quaisquer problemas identificados no veículo e assegurar que todas as licenças e documentos relativos ao mesmo sejam renovados a tempo e conforme necessário; manter o registo e a documentação de cada viagem, usando o Livro de Registo de Veículos da organização, garantindo que as políticas de uso de veículos da mesma sejam cumpridas; implementar as abordagens, procedimentos e protocolos delineados pela organização em relação às viagens; informar e aconselhar sobre quaisquer riscos e/ou incidentes que possam afectar a organização em Moçambique em aspectos relacionados com as viagens; apoiar nos deveres de escritório atribuídos, incluindo fotocópias, arquivo, recolha de cotações e na organização de workshops/formações relacionadas ao projecto; e fornecer suporte à recepção e assistir nas tarefas administrativas do escritório e de manutenção dos arquivos.
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)
MaputoO nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f) Maputo - 1 Vaga FUNÇÃO Reportando ao Gestor de Recursos Humanos, será responsável por prestar suporte operacional e logístico ao escritório da organização em Moçambique. As suas tarefas incluem fornecer suporte à recepção e assistir nas tarefas administrativas do escritório e de manutenção dos arquivos; coordenar as chamadas telefónicas e a distribuição adequada do correio; coordenar todos os assuntos relacionados às operações e administração do escritório de Maputo; apoiar o secretariado do escritório e os programas da organização; agendar e coordenar reuniões; auxiliar no planeamento e logística para as oficinas técnicas, reuniões externas e eventos com as partes interessadas; interagir com os fornecedores, provedores de serviço, consultores e outros, conforme necessário; coordenar os itinerários de viagem, passagens aéreas, reservas de hotéis e outras logísticas de viagem para funcionários, visitantes e consultores; monitorar o stock de material de escritório e apoiar na solicitação de novos suprimentos e outras necessidades de escritório; apoiar na reparação e manutenção dos equipamentos do escritório; manter o directório dos trabalhadores e os calendários do escritório actualizados; criar, actualizar e manter um sistema de arquivo para os relatórios de projectos, resumos, brochuras e outros documentos; apoiar nas necessidades de logística e procurement.
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OFICIAL DE LOGÍSTICA E PROCUREMENT (m/f)
MaputoO nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar: OFICIAL DE LOGÍSTICA E PROCUREMENT (m/f) Maputo - 1 Vaga FUNÇÃO Reportando ao Director Nacional Adjunto, será responsável por prestar suporte logístico e de procurement aos escritórios de Maputo e das províncias. As suas tarefas incluem participar no planeamento do programa, apoiando em questões de logística; responsável por planear, projectar e implementar sistemas de logística adequados, incluindo a capacidade de transporte a nível nacional e o estabelecimento de acordos de longo prazo (despacho aduaneiro, armazenamento, distribuição e transporte); assegurar o desempenho dos fornecedores, através de indicadores-chave de desempenho; garantir a disponibilidade de fundos para as actividades logísticas no país; garantir a conformidade das políticas internas e externas de procurement, de acordo com as políticas dos doadores e do parceiro principal; servir como elo de ligação com os Gestores de Projecto para coordenar o suporte logístico para os requisitos de campo; implementar o plano de suporte logístico para Maputo e províncias; coordenar os requisitos do equipamento e de logística para suportar a entrega de suprimentos (computadores, veículos, etc.) dentro dos locais do projecto; coordenar os serviços de manutenção dos geradores, da infraestrutura de Tecnologias de Informação e das frotas dos escritórios de Maputo e das províncias; coordenar os serviços de limpeza dos escritórios; gerir o catálogo e inventário dos activos fixos dos escritórios da organização; e coordenar e garantir a segurança física para os escritórios de Maputo e das províncias.
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OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS (m/f)
MaputoO nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar: OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS (m/f) Maputo - 1 Vaga FUNÇÃO Reportando ao Gestor de Recursos Humanos, será responsável por apoiar nas práticas de Recursos Humanos, como formação e orientação em questões comerciais da área, questões de relações laborais, planeamento da força de trabalho, recrutamento, interpretação das políticas e procedimentos de Recursos Humanos e práticas de direito do trabalho. As suas tarefas incluem dar suporte na implementação das actividades de Recursos Humanos; apoiar em iniciativas de mudança, envolvimento dos funcionários e/ou iniciativas de construção de equipas; utilizar os serviços de Recursos Humanos nos respectivos canais (HR Premier, ESS, Silver Soft) para garantir a integridade dos dados; apoiar o pessoal do Malawi em questões de horários e licenças; manter os registos actualizados, incluindo as datas dos contratos de trabalho e as rescisões; apoiar na implementação da estratégia de desenvolvimento e aprendizagem no país; prestar suporte na monitoria e implementação do processo de gestão de desempenho; apoiar na criação de descrições de cargos e ter todas as posições avaliadas de acordo com o processo de avaliação da organização; prestar suporte na implementação da estratégia de remuneração; implementar e gerir as mudanças/actualizações mensais da informação salarial dos funcionários; apoiar na implementação e desenvolvimento da estratégia nacional de bem-estar de acordo com o plano da organização; prestar suporte na gestão dos processos disciplinares; garantir a conformidade das práticas de emprego da organização; e apoiar nos processos de recrutamento a nível nacional.
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OFICIAL DE FINANÇAS (m/f)
MaputoO nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar: OFICIAL DE FINANÇAS (m/f) Maputo - 1 Vaga FUNÇÃO Reportando ao Director Nacional Adjunto, será responsável pelo registo e reconciliação de todas as transacções financeiras transacionais do Escritório (incluindo a revisão e codificação de informações financeiras), bem como a elaboração e processamento de documentos e o desembolso de fundos. Será também responsável pelos depósitos bancários e por compilar, analisar e garantir a precisão de todas as informações financeiras e respectivos registos. As suas tarefas incluem a coordenação do processo de aquisições; gestão das contas dos trabalhadores; gestão das receitas, dos credores e do livro de caixa; apoiar o superior hierárquico na preparação dos orçamentos; preparação das reconciliações da organização (bancárias, salariais, contas a pagar e contas a receber e pagamentos antecipados); gestão dos registos de Recursos Humanos e das folhas de horas; manter o registo de activos fixos e reconciliar mensalmente a contabilidade geral; e prestar apoio nos fechos financeiros de cada mês.
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ASSISTENTE DE PROGRAMA (m/f)
MaputoO nosso cliente é uma organização internacional sem fins lucrativos dedicada à prevenção da transmissão de HIV de mãe para filho, proporcionando educação e apoio a mulheres grávidas e mães que vivem com HIV. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar: ASSISTENTE DE PROGRAMA (m/f) Maputo - 1 Vaga FUNÇÃO Reportando ao Assessor Sénior do Programa de Prevenção da Transmissão Vertical de HIV de Mãe para Filho, será responsável por apoiar a implementação do programa, a formação e outras actividades da organização. Também será responsável por realizar várias tarefas de suporte administrativo para facilitar o progresso e a conclusão do programa. As suas tarefas incluem participar de reuniões de planeamento em equipa e assegurar de que os membros técnicos tenham tempo suficiente para uma preparação adequada das actividades; apoiar os esforços do programa a nível provincial, dando assistência técnica à Direcção Provincial de Saúde de modo a melhorar os seus resultados; prestar suporte ao planeamento e implementação de formações e workshops, incluindo a organização da logística, preparação de orçamentos e a entrega de convites; manter e actualizar o sistema de registo de todo o pessoal formado pela organização e garantir que esta informação é reportada sempre que necessário; e elaborar cartas e relatórios relacionados com o programa.
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GESTOR DE DESENVOLVIMENTO DE PROJECTOS (m/f)
MaputoO nosso cliente é uma empresa que actua no sector de Energia, resultante de uma joint venture entre diversas empresas. No âmbito da sua estratégia de crescimento pretende recrutar: GESTOR DE DESENVOLVIMENTO DE PROJECTOS (m/f) Maputo - 1 Vaga FUNÇÃO Será responsável pelo desenvolvimento de projectos de energia em Moçambique. Concretamente, irá gerir equipas multifuncionais de projectos internos e externos, incluindo a componente técnica, comercial, legal, fiscal e financeira dos mesmos; negociar termos e condições dos documentos do contrato dos projectos com as várias partes interessadas; obter as autorizações necessárias para o desenvolvimento dos projectos; integrar e desenvolver processos que correspondam às necessidades de negócio da empresa; gerir questões complexas dentro da sua área funcional de actuação; estar envolvido no planeamento a longo prazo dos projectos; e contribuir para a estratégia geral de negócio.
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MOTORISTA (m/f)
TeteO nosso Cliente, empresa que actua no sector de Gestão de Frotas, pretende recrutar: MOTORISTA (m/f) Tete FUNÇÃO Será responsável por transportar passageiros, carga, correspondências e/ou equipamentos, de forma pontual, segura e cordial; auxiliar os passageiros na entrada e saída de veículos, sempre que necessário; manter o registo dos percursos e de inspecções aos veículos, antes de cada viagem; garantir o reabastecimento, manutenção e reparação dos veículos atribuídos, conforme necessário; lavar e limpar o interior e exterior do veículo; e cumprir todos os regulamentos de transporte rodoviário e requisitos de segurança, em conformidade com a Lei Moçambicana.
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MOTORISTA (m/f)
Cabo DelgadoO nosso Cliente, empresa que actua no sector de Gestão de Frotas, pretende recrutar: MOTORISTA (m/f) Cabo Delgado FUNÇÃO Será responsável por transportar passageiros, carga, correspondências e/ou equipamentos, de forma pontual, segura e cordial; auxiliar os passageiros na entrada e saída de veículos, sempre que necessário; manter o registo dos percursos e de inspecções aos veículos, antes de cada viagem; garantir o reabastecimento, manutenção e reparação dos veículos atribuídos, conforme necessário; lavar e limpar o interior e exterior do veículo; e cumprir todos os regulamentos de transporte rodoviário e requisitos de segurança, em conformidade com a Lei Moçambicana.
